Excel de bir sütunda sadece dolu hücreleri yada sadece boş olan hücreleri seçmek isteyebilirsiniz. Bu işlem tek tek yaptığınızda özellikle çok fazla satırı içeren dosyalarda neredeyse işkence haline gelmektedir. Bunun için çok basit ve pratik bir yöntem mevcut.
Öncelikle işlem yapacağımız sütunu seçiyoruz. Daha son “f5” tuşuna basıyoruz.
karşınıza böyle bir pencere çıkıyor. Buradan “Özel” yazan yere tıklıyoruz.
şimdi asıl işlemleri yapacağımız ekranı açmış bulunuyoruz. Burada bir çok farklı seçenek mevcut. Bir örnek verecek olursam genelde excel sayfalarında çokça karşılaştığım bir durum. Sayfanın sürekli sayfada kopyala yapıştır ile yapılan işlemlerde eğer arka olanda boş nesneler varsa örneğin metin eklenmiştir fakat içeriği doldurulmamıştır. Arka planda kalmıştır. Bunların çokça kopyalanmasından dolayı sürekli excel dosya boyutu büyümektedir. Buda dosyanın daha yavaş çalışmasına, geç açılmasına ve boyunun büyümesine sebebiyet vermektedir. Bunun için bu sekmeden nesneler seçeneğini işaretleyip tamam derseniz size sayfada bulunan görünen görünmeyen tüm nesneleri seçecektir. Buna resimler şekiller vs. tüm nesneler dahildir.
Şimdi konumuza dönelim. Boş olan satırları seçmek içiyoruz. Bunun için açılan pencerede
Boşluklar seçeneğini seçiyoruz ve tamam dediğimizde artık seçtiğimiz sütundaki tüm boş hücreleri bizim için işaretleyecektir. Artık burada yapmak istediğiniz işlem size kalmış. Tüm boş satırları kaldırmak için “ctrl” + “-” tuşları ile çıkan seçeneklerden tüm satırı işaretleyip o satırları kaldırabilirsiniz. Yada renklendirebilirsiniz. Bu sizin ihtiyacınıza göre şekillenecek bir konu.
Şimdi aynı yöntemle dolu olan hücreleri seçelim. Doluluktan kasıt metin yada sayı olanları. Ama formül vs. olanları da seçmek istersek o seçenekte mevcut.
Yine f5 yaparak özel dedikten sonra açılan pencereden
Sabitler seçeneğini seçiyoruz. Burada metin sayı gibi seçenekler mevcut. Siz hücredeki bulunan karakterlerin özelliğine göre seçiminizi yapın ve daha sonra tamam dedikten sonra seçiminize göre içeriği uygun olan tüm hücreler seçilmiş olacaktır.